Uitleenbeleid: het beleid rond de podiumbakken

Sinds jaar en dag nemen de jeugdverenigingen podiumbakken mee op kamp, hetzij voor het kampdecor, hetzij als podium voor het kamptoneel of hetzij als trap om de vrachtwagen in en uit te laden. De oude podiumbakken waren echter volledig onbruikbaar geworden door slijtage, in dergelijke mate dat de veiligheid van de kinderen en jongeren in gevaar kwam. In 2024 kregen de verenigingen dan ook te horen dat de oude podiumbakken uit de uitleen gehaald zouden worden. Dat is op zich een verantwoorde beslissing. Positief is daarbij ook dat er nieuwe podiumbakken werden voorzien, die in opstelwijze en uitzicht eigenlijk vrijwel de gelijken zijn aan de oude varianten. Eind goed al goed zou je denken. Maar dat blijkt toch niet zo evident te zijn. De nieuwe podiumbakken mogen namelijk niet uitgeleend worden door de jeugdverenigingen om mee te nemen op kamp en daar een podium mee op te zetten, hoewel de naam ‘podiumbak’ toch enigszins in die richting doet vermoeden. Het resultaat was dus niet: geen onveilige podiumbakken meer voor de jeugdverenigingen, maar wel: überhaupt geen podiumbakken meer voor de jeugdverenigingen. Op de jeugdraad van oktober 2024, werd gesteld dat dit probleem met de nieuwe schepen van jeugd zou worden opgenomen. Dat is blijkbaar een lastige klus geweest want tijdens de jeugdraad van 2 februari was hier nog geen update over. Op de jeugdraad van 26 april 2025 vroegen de jeugdverenigingen opnieuw naar een stand van zaken over de podiumbakken, die dus nog steeds een geliefd hulpmiddel bleken te zijn. Toen werd er gemeld dat ze niet mee mochten op kamp maar dat er over de kwestie verder zou worden nagedacht. Vervelend was wel dat slechts 4 dagen later de aanvragen voor het uitlenen van kampmateriaal ingediend moesten zijn (op 1 mei). Uiteindelijk volgde vlak voor de zomervakantie en dus de kampperiodes een handleiding over hoe de jeugdverenigingen zelf podiumbakken in elkaar moesten steken, wat wel erg kort dag was en wat een stap achteruit is in de ondersteuning van onze verenigingen.

Gemeenteraadslid Siebe Van hout is erg begaan met deze materie en stelde hierover dan ook enkele vragen:

Deelt het bestuur onze mening dat de communicatie omtrent de podiumbakken helderder en korter op de bal kan?

Is de schepen van jeugd bereid om het beleid te herbekijken en de nieuwe podiumbakken alsnog ter beschikking te stellen van de jeugdbewegingen voor de komende kampperiodes?

Hoe beoordeelt het bestuur de individuele risico’s in aansprakelijkheid wanneer de jeugdbewegingen zelf hun podiumbakken dienen te maken en hoe rijmt dit met het voornemen om verenigingen maximaal te ondersteunen?