Vraag naar digitalisering geheime stemmingen

Ook deze raad staan er weer heel wat geheime stemmingen op de agenda. De stemmingen gebeuren tot nu toe met brievenbus, potlood en papier. Elk raadslid heeft de mogelijkheid gekregen om een laptop ter beschikking te krijgen waardoor alle raadsleden in de mogelijkheid zijn om op een digitale manier te werken. Ook geheime stemmingen zouden digitaal georganiseerd kunnen worden. Hiervoor bestaan immers al verschillende apps en ontwikkelingen die dit mogelijk maken. Gemeenteraadslid Kelly Van Baelen stelt de vraag: Is deze mogelijkheid al onderzocht en kan er in de toekomst een digitale stemming worden voorzien zodat geheime stemmingen efficiënter zouden kunnen verlopen?

Schepen van digitaal beleid Erik Borgmans antwoordt dat tijdens de vorige bestuursperiode het digitaal stemmen via de notula-oplossing werd getest met de ICT dienst en het schepencollege. De notula-tool is gekoppeld aan de e-docs toepassing die nu wordt gebruikt voor de agenda en de notulen. Helaas kwamen er bij het testen van notula nogal wat problemen naar voren. Er zou niet meer flexibel kunnen gestemd worden, zoals het vrij kunnen voordragen van mensen bij geheime stemmingen. Alle mogelijke namen zouden voor de stemming kenbaar moeten gemaakt zijn. Verder werd vastgesteld dat niet alles vlot werkte (inloggen,...), wat ook al bleek tijdens de coronaperiode (stemmen,...). Schepen Erik Borgmans deelt voorts mee dat er na deze raadzitting nog slechts (heel) beperkt geheim gaat gestemd worden tijdens deze legislatuur, terwijl de notula-tool 2.300 euro per jaar zou kosten (= 13.800 euro op niveau van de legislatuur). Vanuit deze argumenten, inzonderheid de kosten/baten, werd uiteindelijk besloten om vooralsnog niet verder te gaan met de notula-tool, aldus de schepen. Raadslid Kelly Van Baelen geeft aan dat andere gemeenten die de CIPAL toepassing gebruiken dan wellicht dezelfde problemen zullen ervaren. Schepen Erik Borgmans stelt dat erover zal teruggekoppeld worden met Greenvalley (CIPAL).