Vragen omtrent het reserveren van activiteiten via DASHBOARD/FLOWLAB.

Namens de N-VA fractie Balen- Olmen stelt gemeenteraadslid Ludo Lenaerts enkele vragen rond het functioneren van het bovenstaande platform om activiteiten aan te maken en locaties te reserveren.

Tijdens het organiseren van een activiteit in de maand mei 2025 stelde ik enkele zaken vast.

Op het platform maakte ik de activiteit aan, voor een vereniging en bestelde ook stoelen voor die activiteit in de pastorij van Olmen. Alles verliep vlot, tot ik een mail van de Kruierie ontving dat men mij uitnodigde voor een vergadering, op dezelfde datum als onze activiteit in de pastorij. De vergadering zou gaan over de afspraken rond de zomeractiviteiten rond de pastorij in de zomer. Onze vereniging heeft hierop ook ingeschreven voor zondag 24 augustus.

Ik stuurde een mail naar de persoon en kreeg als antwoord, dat ik ook nog telefonisch moest afspreken met de Kruierie als ik een activiteit plan. De persoon gaf aan dat hij dit nu zou doorgeven en dat er een andere datum zou gepland worden voor de informatievergadering. Ik ging er toen vanuit dat alles in orde zou zijn.

Toen ik de sleutel ging ophalen, gaf men aan dat ik geen bevestiging zou gestuurd hebben.

Uiteindelijk werd alles in orde gebracht.

Mijn vraag:

Worden al de betrokkenen niet automatisch via het platform op de hoogte gebracht?